CONTOH DENAH TATA RUANG KANTOR

SUMBER: https://www.google.com/search?q=tata+ruang+kantor

MANAJEMEN PERKANTORAN

Arsip untuk Tata Ruang Kantor

Salah satu factor penting yang turut menentukan kelancaran pelaksanaan tata usaha adalah penyusunan tempat kerja dan alat perlengkapan kantor dengan sebaik – baiknya. Penyusunan alat – alat kantor pada letak yang tepat serta pengaturan tempat kerja yang menimbulkan kepuasan bekerja bagi para pegawai di sebut tata ruang perkantoran.
Tata ruang yang baik akan bermanfaat bagi organisasi yang bersangkutan dalam menyelesaikan pekerjaan. Pada prinsipnya impelementasi tata ruang yang baik akan diperoleh keuntungan – keuntungan sebagai berikut :

• Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar – mandir yang sebetulnya tidak perlu.
• Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
• Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatuluas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak – banyaknya.
• Mencegah pegawai dibagian lain terganggu oleh publik yang akan menemui suatu bagian tertentu.

Dalam menyusun ruang untuk kerja perkantoran, ada beberapa tujuan yang perlu dicapai. Tujuan itu merupakan pula syarat – syarat yang hendaknya dipenuhi dalam setiap tata ruang kantor yang baik. Tujuannya adalah :

• Pekerjaan dikantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin.
• Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancer.
• Segenap ruang dipergunakan secara efisien untuk keperluan pekerjaan
• Kesehatan dan kepuasan bekerja para pegawai dapat dipelihara
• Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan
• Pihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut.
• Susunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu – waktu diperlukan

Menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standing ford ahli perkantoran Inggris menegaskan bahwa berbagai tujuan penyusunan tata ruang yang baik bagi suatu kantor ialah :

• Persyaratan perundang – undangan dipenuhi
• Ruang dimanfaatkan semaksimal mungkin Pelayanan tersedia sepanjang diperlukan : tenaga listrik, telepon, air, dll
• Persyaratan kerja yang baik disediakan bagi setiap orang
• Pengawasan dapat melihat para petugas bekerja
• Rasa kesatuan dan kesetiaan terhadap kelompok kerja dipelihara
• Komunikasi dan arus kerja diperlancar
• Lalu lalang juru tata usaha diantara meja – meja dan lemari arsip dipermudah
• Pelaksanaan kerja yang gaduh dan mengganggu perhatian harap dipisahkan
• Saling mengganggu diantara para pegawai harus dihindari
• Kebebasan diri dan keamanan sangat diperlukan

a)      Asas – asas Tata Ruang kantor
Ada 4 asas pokok tata ruang kantor:

• Asas mengenai jarak terpendek

Dengan tidak mengabaikan hal – hal khusus, suatu tata ruang yang baik adalah yang memungkinkan proses penyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak yang sependek mungkin. Dalam hal ini garis lurus antara dua titik adalah jarak yang terpendek. Dalam menyusun tempat kerja dan menempatkan alat – alat. Asas ini dijalankan sejauh mungkin.

• Asas mengenai rangkaian kerja

Tata ruang yang baik adalah yang menempatkan para pegawai dan alat – alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan – urutan peyelesaian pekerjaan yang bersangkutan. Asas ini merupakan kelengkapan dari asas mengenai jarak terpendek

• Asas mengenai penggunaan segenap ruang

Tata ruang yang baik adalah yang mempergunakan sepenuhnya semua ruang yang ada. Ruang itu tidak hanya yang berupa luas lantai saja (ruang datar), melainkan juga ruang yang vertical ke atas maupun ke bawah. Jadi, sedapat mungkin tidak ada ruang yang dibiarkan tidak terpakai

• Asas mengenai perubahan susunan tempat kerja

Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tidak terlampau sukar atau tidak memakan biaya yang besar. Demikian lah beberapa pedoman yang harus dijadikan pedoman apabila hendak menyusun tempat kerja yang baik untuk kerja perkantoran baik perusahaan maupun lembaga pendidikan.




SUMBER:  http://manajemenperkantoranfenny.wordpress.com/category/materi-manajemen-perkantoran/tata-ruang-kantor/

PENGERTIAN TATA LETAK DAN TATA RUANG KANTOR

Tata Ruang Kantor

 

A.   Pengertian Tata Ruang Kantor

Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout. Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia.

Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya, sebagai berikut :

·      Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan :

Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988:200).

·      Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan :

Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai

yang tersedia (1956:117).

Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan

produktifitas. Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan, diantaranya :

·         Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu.

·         Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.

·         Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya.

·         Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu. (The Liang Gie, 1983:162).

Para ahli ilmu jiwa berpendapat bahwa lokasi fisik atau tata ruang tempat orang bekerja mempunyai pengaruh terhadap sikap, produktivitas dan pergaulanya dengan yang lain. Kantor-kantor medern dirancang dan di bangun sesuai dengan perkembangan teknologi. Rancangan kantor-kantor modern adalah kantor terbuka sehingga mempermudah komunikasi dan terjalinnya kerja yang harmonis.

Human Miller and human Miller Inc. perusahaan perancang kantor yang terkenal taraf Internasional, berkedudukan di Zeeland, Michigan, adalah seorang penganjur utama konsep kantor terbuka. Miller menjelaskan bahwa kantor yang kita kenal sekarang ini sudah berumur lebih dari seratus tahun. Pada mulanya kantor adalah sekumpulan orang yang bekerja dalam satu ruangan yang penuh, memakai pena dan tinta untuk menulis dengan tangan dalam buku-buku besar dan membuat hitungan yang rumit. Tidak ada mesin tik, tidak ada mesin hitung, meja kantor yang pantas, alat-alat reproduksi, dan sedikit pengertian mengenai pengaruh lokasi serta kenyamanan bagi para pekerja. Konsep kantor terbuka dapat menimbulkan salah pengertian. Ini bukan sekedar suatu ruangan tanpa tembok dengan meja-meja yang ditaruh sembarangan.

Kantor terbuka merupakan suatu konstruksi yang memberikan keterbukaan untuk mempermudah berkomunikasi dan pertemuan, namun sekaligus menjamin kebebasan

pribadi. Kebebasan pribadi diciptakan dengan pemasangan sekat-sekat yang dapat dipindahkan atau digeser. Sekat-sekat tersebut menghindarkan para manajer dari

isolasi tembok tertutup dan perasaan tidak enak yang menghinggapi seseorang bila dalam ruangan sama sekali terbuka.
Keuntungan yang diperoleh dari kantor terbuka adalah:

Kantor terbuka memungkinkan perubahan terus-menerus dengan biaya minimum setelah pola dasarnya ditetapkan. Adanya kenyamanan karena sirkulasi udara cukup lancar, penerangan merata, kursi dan meja yang enak dipakai, memperbaiki semangat kerja dan cenderung menghilangkan sebagian dari perselisihan yang timbul akibat tempat kerja terlalu berdekatan. Arus perkerjaan lebih lancar dan hal-hal yang saling berkaitan dapat ditempatkan sedemikian rupa sehingga pekerjaan dapat dengan mudah beralih dari seksi yang satu keseksi yang lain.

 

B.   Tujuan Tata Ruang Kantor

 

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien, maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut :

I. The Liang Gie

·      Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin.

·      Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar

·      Kesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara

·      Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan

·      Seluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan

·      Pihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2

·      Susunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperluka (The Liang Gie, 1988:207)

II. Geofrey Mills dan Standingford

Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah :

·      Persyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi

·      Setiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar

·      Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang

·      Memudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja

·      Rasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara

·      Komunikasi dan arus kerja diperlancar

·      Operasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri

·      Saling mengganggu antar pegawai dihindarkan

·      Menyediakan pelayanan yang baik, misalnya listrik, telepon

·      Memberikan keamanan (The Liang Gie, 1988:208)

·      Dari uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor :

·      Memperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan

·      Menambah semangat kerja pegawai

·      Memberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

·      Mempermudah pengawasan

Tata Letak

A.   Pengertian Tata Letak

Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang. Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas, proses, fleksibilitas, dan biaya, serta kualitas kerja, kontak pelanggan, dan citra perusahaan. Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi, biaya rendah, atau respons cepat.

Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan.

Dalam semua kasus, desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai:

•      Utilisasi ruang, peralatan, dan orang yang lebih tinggi.

•      Aliran informasi, barang, atau orang yang lebih baik.

•      Moral karyawan yang lebih baik, juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman

•      Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik.

•      Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang, tata letak­akan perlu diubah).

 

B.   Tipe-Tipe Tata Letak

 

Sebuah tata letak yang efektif memfasilitasi adanya aliran bahan, orang, dan informasi di dalam dan antar-wilayah. Untuk mencapai tujuan ini, beragam pendekatan telah dikembangkan.

Ada enam pendekatan tata letak :

1)      Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung.

2)      Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah, dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai "job shop", atau produksi terputus).

3)      Tata letak kantor menempatkan para pekerja, peralatan mereka, dan ruangan/kantor yang melancarkan aliran informasi.

4)      Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan.

5)      Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan.

6)      Tata letak yang berorientasi pada produk—mencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang.

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis, tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni.

Walaupun demikian, telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut:

1.      Peralatan penanganan bahan. Manajer harus memutuskan peralatan yang akan digunakan, meliputi ban berjalan, cranes, (automated storage and retrieval system—ASRS), juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan.

2.      Kapasitas dan persyaratan luas ruang. Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja, mesin, dan peralatan diketahui. Pada kasus pekerjaan kantor, manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan.

3.      Lingkungan hidup dan estetika. Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela, tanaman, dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara, pribadi, mengurangi kebisingan, menyediakan keleluasaan pribadi, dan sebagainya.

4.      Aliran informasi. Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak. Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak.

5.      Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda. Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain. 

d

 

 

 

dSumber:  http://derrykunardhiansyah.blogspot.com/2013/04/pengertian-tata-letak-dan-tata-ruang.html

 

 

 

 

CONTOH BROSUR

  Brosur adalah selembaran kertas yang memuat berupa informasi tentang suatu produk, layanan, sekolah, perusahaan dan juga bisa dibuat dalam bentuk iklan atau pamflet.
inilah contoh Brosur tentang suatu produk makanan.

Telah Dibuka “GALISYA RESTAURANT” Dengan Berbagai Macam Menu Makanan dan Minuman Khas Indonesia

Blueberry Ice Cream

 

(Rp. 10.000)       

Indonesia sushi

                               

                                (Rp. 15.000)

   Apple juice

(Rp.8.000)

 

Spagetty ala Indonesia  (Rp. 25.000)

  MIXED ICE  (Rp. 12.000)

Yellow Rice               

          (Rp. 20.000)

 

 Seefood ala GALISYA   (Rp. 30.000)

 

Ice Cream ala Ryandie (Rp.25.000)

10 pembeli pertama dapat 1 porsi seafood ala galisya + ice cream ala ryandie GRATIS lhoo….:D

AYOO…

Buruan Datang Dan Nikmati Makanan dan Minumannya hanya di GALISYA Restaurant…!!!

ALAMAT

Jln.Daan Mogot No.1002, Blumbang, Blitar

HP. 087756518086

e-mail: galisya_riyandi@gmail.com

 untuk lebih jelasnya BISA DI KLIK DISINI LHOO...

Contoh Surat Resmi

PEMERINTAH KOTA BLITAR

                                                      SEKRETARIAT DAERAH

Jalan Ahmad Yani No.21 Telp.(0342) 66186 Blitar

SURAT PERINTAH

    Nomor: 22/02/10102013

Nama                   :  Ir. Galih Pratama Senja, MM

Jabatan                :  Asisten Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Blitar

                                                MEMERINTAHKAN

Kepada nama-nama sebagai berikut

1.        Nama            :  Nurul Hidayah, S.KOM.

            Pangkat         :  Penata Tk I, III/d

            NIP               :  19851009 200203 2 110

Jabatan         :  Kepala Sub Bagian Kelembagaan pada Bagian Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur Daerah Sekretariat Kota Blitar

2.        Nama            :  Dwi Prayitno, SH.

            Pangkat        :  Penata Tk I, III/d

            NIP              :  19801009 199910 1 223

Jabatan         :  Kepala Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan dan HAM pada Bagian Hukum

Melaksanakan studi banding dalam rangka konsultasi Kedudukan dan Pembentukan Tata Usaha Sekolah Menengah Kejuruan, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Pertama ke Departemen Dalam Negeri pada tanggal 20 Oktober 2013.

Segala biaya yang berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan yang dimaksud dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Blitar tahun 2013 menunjuk Dokumen Pelaksanaan anggaran (DPA) Bagian Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur Daerah Sekretariat Daerah Kota Lampung Tahun Anggaran 2013 kegiatan Evaluasi Peraturan Perundang-undangan Kelembagaan Perangkat Daerah dengan kode rekening 2.10.10.13.54.23.09.

Demikian surat perintah ini dibuat untuk dilaksanakan dengan rasa penuh tanggung jawab dan melaporkan hasilnya.

Dikeluarkan di Blitar pada tanggal 10 Oktober 2013

Asisten Pemerintahan

                                                      Karya: GALIH PRATAMA SENJA 
bisa di klik DISINI